Prenotazioni Hotel

OIC srl
Viale G. Matteotti, 7 - 50121 Florence, Italy
Tel. +39 055 50.35.370
Fax + 39 055 57.02.27
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ATTENZIONE!

Questo è il sito ufficiale del 37° INTERNATIONAL NO-DIG 2019. La vendita di camere potrà avvenire solo attraverso questo sito web e nessun’altra società o agenzia è autorizzata a promuove o a vendere detti servizi.

Considerato il periodo di altissima stagione e la concomitanza con altri eventi che si terranno a Firenze in questo periodo, la Segreteria Organizzativa ha negoziato con gli hotel cittadini le migliori tariffe. Si consiglia di effettuare la prenotazione alberghiera quanto prima per poter usufruire delle migliori condizioni.
Le camere verranno assegnate in base alla disponibilità dando precedenza all'ordine di ricezione delle richieste.

Soltanto per prenotazioni effettuate tramite la Segreteria Organizzativa OIC entro il 30 Luglio 2019 potranno essere garantite le disponibilità e le tariffe speciali indicate nella tabella sottostante.
Tutte le richieste successive al 30 Luglio 2019 verranno evase in base all’eventuale disponibilità del momento fino ad esaurimento, dopodiché i prezzi potrebbero subire variazioni in base alla stagionalità. Non si effettuano prenotazioni telefoniche.

Per chi volesse usufruire del servizio di prenotazione alberghiera tramite la Segreteria Organizzativa OIC Srl è possibile procedere per prenotazioni individuali con il sistema di prenotazione on-line (pagamento sicuro tramite carta di credito) oppure inviare richiesta scritta all’ufficio Iscrizioni e Prenotazioni della Segreteria Organizzativa OIC per ricevere un’offerta alberghiera dettagliata.

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Lista degli Hotel, Prezzi e Distanze

In the city centre: walking distance ZTL
Close to the city centre: walking distance/or by public transportation

Hotel 4**** Single occupancy Double occupancy distance from/to congress venue and address
AC Firenze € 209,00 € 224,00 1,1 km - Via Luciano Bausi, 5
ADLER CAVALIERI € 225,00 € 245,00 900 mt - Via della Scala, 40
Grand Hotel ADRIATICO € 268,00 € 288,00 800 mt - Via Maso Finiguerra, 9
AMBASCIATORI € 240,00 € 260,00 700 mt - Via Luigi Alamanni, 3
Grand Hotel BAGLIONI € 276,00 € 306,00 900 mt - Piazza Unità d'Italia 1
CERRETANI € 235,00 € 250,00 750 mt - Via de' Cerretani, 68
EXECUTIVE € 220,00 € 230,00 1,2 km - Via Curtatone, 5
GLANCE € 235,00 € 255,00 600 mt - Via Nazionale, 23,
LAURUS € 259,00 € 269,00 900 mt - Via Dè Cerretani, 54/r
LONDRA € 259,00 € 289,00 900 mt - Via Iacopo da Diacceto, 16/20
Mh FLORENCE € 225,00 € 255,00 900 - Via Luigi Alamanni 37
PALAZZO DAL BORGO € 199,00 € 229,00 1 km - Via della Scala, 6
RIVOLI € 280,00 € 300,00 700 mt - Via della Scala, 33
ROMA € 215,00 € 235,00 600 mt - Piazza Santa Maria Novella, 8
Hotel 3*** Single occupancy Double occupancy distance from/to congress venue and address
CORONA D'ITALIA € 145,00 € 160,00 350 mt - Via Nazionale, 14
DELLE NAZIONI € 154,00 € 169,00 650 mt - Via Luigi Alamanni, 15
MALASPINA € 155,00 € 185,00 600 mt - Piazza della Indipendenza, 24
PALAZZO VECCHIO € 145,00 € 185,00 400 mt - Via Cennini, 4

Le tariffe indicate, calcolate in Euro, si intendono a camera per notte e includono pernottamento, prima colazione ed IVA 10%.

Il Comune di Firenze richiede il pagamento di un’imposta di soggiorno da calcolarsi in aggiunta al costo della camera e si intende per persona a notte:
- € 5,00 in hotel 5*
- € 4,80 in hotel 4*
- € 4,00 in hotel 3*

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Prenotazioni Alberghiere di Gruppo 

Per agenzie e/o aziende che desiderino effettuare prenotazioni per gruppi, verranno applicate modalità e condizioni di prenotazione in base alla quantità di camere richieste. Si prega quindi di contattare l’Ufficio Prenotazioni OIC per ricevere un’offerta specifica con modalità e condizioni.

Modalità di Pagamento

I pagamenti potranno essere effettuati mediante:

  • Carte di credito: American Express, VISA, MasterCard
  • Bonifiico bancario intestato a
    Account name: OIC srl
    Bank name: Cassa di Risparmio di Firenze, Ag. 1
    Bank Address: Viale Matteotti 20r, 50132 Florence, Italy
    IBAN: IT85 V030 6902 9010 0000 0010 628
    SWIFT code: BCITITMM
    Spese bancarie a carico del richiedente.
    Causale: titolo del congresso, nome e cognome del richiedente

ATTENZIONE!

Affinché la prenotazione alberghiera possa essere ritenuta valida, è necessario avere già effettuato il pagamento al momento della conferma della prenotazione. Le offerte alberghiere che perverranno senza prova del relativo pagamento non potranno essere confermate.

Cancellazioni e rimborsi

In caso di annullamento si prega di inviare comunicazione scritta alla Segreteria Organizzativa OIC - fax +39 055 57.02.27, e-mail: registrationNODIG2019@oic.it

Gli hotel non accettano modifiche o cancellazioni dirette.

  • Per cancellazioni ricevute entro il 30 Aprile 2019, quanto versato verrà rimborsato con una detrazione Euro 25,00 per spese di gestione.
  • Per cancellazioni ricevute dal 1° Maggio al 30 Agosto 2019, verrà addebita una notte di pernottamento a titolo di penale.
  • Per cancellazioni ricevute dal 1° Settembre al 20 Settembre 2019, quanto versato verrà restituito con una detrazione del 70% a titolo di penale.
  • Dal 21 Settembre 2019, ogni cancellazione comporterà l’addebito dell’intero soggiorno a titolo di penale.
  • In caso di no-show e partenze anticipate verrà addebito l’importo pari all’intero soggiorno.
  • Qualora un delegato non dovesse parteciperà al congresso, per qualsiasi ragione, non è possibile avanzare ulteriori richieste di rimborso oltre a quanto previsto dalle condizioni sopra indicate. Tutti i delegati sono invitati a stipulare un'assicurazione di viaggio personale.